Wanneer iemand zich opnieuw aanmeldt, controleert Coolflow of er al een passend medewerkersdossier bestaat. Bij een mogelijke match zie je dit tijdens de beoordeling van de aanmelding.
Wat doe je dan?
- Open Medewerkers → Aanmeldingen.
- Controleer de voorgestelde match.
- Vergelijk oude en nieuwe persoonsgegevens.
- Neem alleen de actuele gegevens over die daadwerkelijk gewijzigd zijn.
- Behoud het bestaande dossier wanneer het om dezelfde persoon gaat.
Zo blijven documenthistorie, extern ID en eerdere registraties bij dezelfde medewerker gekoppeld.
Klaar.
Ga terug naar Coolflow en voer de stappen uit in je eigen klantomgeving.
Open Coolflow